Recruiting Software und Bewerbermanagement

Mit der Recruiting Software von Rexx Systems lassen sich zentrale Schritte des Bewerbungsprozesses digital abbilden und miteinander verbinden.

Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis zur Auswahl und Einstellung unterstützt die Software Recruiter, Fachabteilungen und Hiring Manager bei einem strukturierten Recruitingprozess.

Zu den Funktionen gehören unter anderem Multiposting, Recruiting-CRM, Talent Pools, CV Parsing, Online Assessments, digitale Interviewprozesse, Recruiting-Kennzahlen und KI-gestützte Funktionen für die Personalauswahl.

Auch als Applicant Tracking System, kurz ATS, ermöglicht Rexx Systems die zentrale Verwaltung von Bewerbungen, Kandidatendaten, Kommunikation, Bewertungen und Auswahlprozessen.

Unternehmen erhalten dadurch eine gemeinsame Datenbasis für Recruiting und Fachbereiche. Gleichzeitig können manuelle Abstimmungen reduziert und Prozesse nachvollziehbarer gestaltet werden.

KI-Unterstützung im Recruiting

Künstliche Intelligenz wird bei Rexx Systems dort eingesetzt, wo sie HR-Teams sinnvoll unterstützen kann.

Dazu gehören beispielsweise KI-gestützte Funktionen für Matching („AI Hiring“) und Personalauswahl sowie weitere Assistenzfunktionen innerhalb der HR-Prozesse.

Ziel ist nicht, menschliche Entscheidungen zu ersetzen, sondern Informationen schneller verfügbar zu machen, Routinetätigkeiten zu reduzieren und Recruiter und Personalverantwortliche bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Datenschutz, Informationssicherheit und ein nachvollziehbarer Einsatz von KI spielen dabei eine zentrale Rolle. Mit den „Human-in-the-Look“ Prinzip liegt die Entscheidungsgewalt immer bei dem Menschen; die KI liefert lediglich transparent nachvollziehbare Vorschläge.

Personalmanagement Software für digitale HR-Prozesse

Das Personalmanagement bildet einen weiteren Kernbereich der Rexx Suite.

Mit der Personalmanagement Software lassen sich Mitarbeiterdaten, Dokumente, Organisationsinformationen und Personalprozesse zentral verwalten. Herzstück ist die digitale Personalakte, in der relevante Informationen und Dokumente der Mitarbeitenden zusammengeführt werden.

Automatisierte Workflows und Erinnerungen können Personalabteilungen unter anderem bei Fristen, Genehmigungen und wiederkehrenden Prozessen unterstützen.

Weitere Funktionen umfassen beispielsweise:

• Digitale Personalakte
• Organisationsmanagement und Organigramme
• Stellenplanung
• HR Workflows
• Zeitwirtschaft
• Aufgabenmanagement
• Reporting und HR Data Warehouse
• Employee und Manager Self Services
• Entgelt- und Benefits-Prozesse
• Mobile Nutzung über die Rexx GO! App

Dadurch können Personalabteilungen administrative Tätigkeiten stärker automatisieren und gleichzeitig eine einheitliche Datenbasis für HR, Führungskräfte und Management schaffen.

Talent Management und Personalentwicklung

Neben Recruiting und Personalmanagement unterstützt Rexx Systems Unternehmen bei der Entwicklung und Bindung ihrer Mitarbeitenden.
Die Talent Management Software verbindet Informationen über Ziele, Kompetenzen, Feedback, Entwicklung und Potenziale.

Zu den verfügbaren Funktionen gehören unter anderem:

• Mitarbeitergespräche
• 360°-Feedback
• Zielvereinbarungen
• Skillmanagement und Kompetenzmanagement
• Personalentwicklung
• Learning Management
• E-Learning
• Nachfolgeplanung
• Onboarding
• Talent Pools
• Leistungs-Potenzial-Matrizen

Unternehmen können dadurch Kompetenzen und Entwicklungspotenziale transparenter machen und Entwicklungsmaßnahmen strukturierter planen.

Insbesondere das Skillmanagement ermöglicht es, Fähigkeiten und Qualifikationen von Mitarbeitenden zu erfassen und mit Stellen-, Projekt- oder Entwicklungsanforderungen abzugleichen.

Damit verbindet Rexx Systems klassische Personalentwicklung mit datenbasiertem Talent Management und strategischer Personalplanung.

Eine HR-Plattform statt isolierter Einzellösungen

Ein wesentlicher Vorteil der Rexx Suite liegt in der Verbindung unterschiedlicher HR-Prozesse.

Informationen aus Recruiting, Personalmanagement und Talent Management können innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft genutzt werden. Daten müssen dadurch nicht für jeden Prozess erneut erfasst oder zwischen zahlreichen Einzellösungen übertragen werden.

Ein neuer Mitarbeitender kann beispielsweise vom Bewerbungsprozess über das Onboarding in das Personalmanagement übernommen und später über Talent-Management-Prozesse weiterentwickelt werden.

Gleichzeitig bleibt die Plattform modular. Unternehmen müssen deshalb nicht zwangsläufig die komplette Suite einführen, sondern können mit einzelnen Bereichen starten.

HR Software für Mittelstand und Konzerne

Die Anforderungen an HR Software unterscheiden sich stark nach Unternehmensgröße und Organisationsstruktur.

Mittelständische Unternehmen benötigen häufig eine zentrale Lösung, mit der sich bisher manuell durchgeführte Prozesse digitalisieren lassen.

Größere Unternehmen und Konzerne benötigen dagegen beispielsweise Mandantenfähigkeit, differenzierte Berechtigungskonzepte, internationale Nutzungsmöglichkeiten, komplexe Workflows und die Verwaltung verschiedener Business Units.

Rexx Systems ist deshalb auf skalierbare und individuell konfigurierbare HR-Prozesse ausgelegt und wird sowohl im Mittelstand als auch in großen und international tätigen Organisationen eingesetzt.

Datenschutz und Informationssicherheit

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens.

Rexx Systems ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Die Cloud-Systeme werden in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz betrieben. Die Software unterstützt Unternehmen bei der DSGVO-konformen Verarbeitung ihrer HR- und Bewerberdaten.

Alternativ zum Cloud-Betrieb kann Rexx Systems auch On-Premise innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden.

Gerade für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit oder unternehmensinterne IT-Richtlinien bietet diese Wahlmöglichkeit zusätzliche Flexibilität.